Foire aux questions

Dois-je créer un compte ?

Oui, un compte de type Organisateur est nécessaire pour soumettre une demande, la suivre et échanger avec la paroisse.

Comment se déroule le formulaire de demande ?

Le formulaire se déroule en 6 étapes :

1. Choix de l'église
2. Programme (type d'événement, titre, détails, PDF)
3. Équipe et logistique (effectif, besoins techniques)
4. Dates (événement, installation, répétition, remise en état)
5. Conditions financières (collecte ou billetterie, assurance)
6. Validation et soumission

Puis-je sauvegarder et reprendre ma demande ?

Oui, votre demande est automatiquement enregistrée en brouillon. Vous pouvez la modifier à tout moment avant de la soumettre à la paroisse.

Puis-je modifier ma demande après soumission ?

Une fois soumise, la demande passe en statut En cours d'examen. Les modifications ne sont plus possibles. Contactez la paroisse directement en cas de besoin.

Quels sont les statuts possibles de ma demande ?

Votre demande passe par les étapes suivantes : Brouillon → Soumise → En cours d'examen → Approuvée ou Refusée.

Puis-je annuler ma demande ?

Oui, tant qu'elle est encore à l'état de brouillon. Une fois soumise, contactez directement la paroisse pour toute demande d'annulation.

Comment est calculée l'offrande en mode chapeau (entrée libre) ?

L'offrande est calculée selon la formule : frais de l'église × (1 + coefficient de formation). Le coefficient dépend de la composition de votre ensemble :

• ×1 — Petite formation amateur (0 musicien rémunéré, ≤ 3 personnes)
• ×1,5 — Formation amateur moyenne (0 rémunéré, 4 à 10 personnes)
• ×2 — Formation amateur solide (1 musicien rémunéré)
• ×3 — Grande formation amateur (≥ 2 rémunérés ou > 35 personnes)
• ×4 — Petit ensemble professionnel (tous rémunérés, < 10 personnes)
• ×5 — Grande formation professionnelle (tous rémunérés, ≥ 10 personnes)

Comment est calculée l'offrande en mode billetterie ?

Une fourchette est calculée automatiquement à partir du public attendu et des tarifs renseignés :

• Minimum : public attendu × tarif prévente (ou plein tarif) × 15 %
• Maximum : public attendu × plein tarif × 25 %

C'est la paroisse qui détermine le montant final dans cette fourchette.

Des réductions sur l'offrande sont-elles possibles ?

Oui, le curé peut accorder une remise de 25 %, 50 %, 75 % ou 100 % sur l'offrande demandée, à sa discrétion (événement caritatif, pastorale, etc.).

Puis-je vendre des programmes ou des disques lors de l'événement ?

Oui, sous réserve d'acceptation par la paroisse. Ces options sont à cocher lors du dépôt de la demande.

Une assurance est-elle obligatoire ?

Oui, vous devez renseigner le nom de votre compagnie d'assurance responsabilité civile. Ce champ est obligatoire avant toute soumission.

Quelles informations sur le programme dois-je fournir ?

Vous devez renseigner le titre de l'événement, une description détaillée du programme (œuvres, interprètes, durée…), et idéalement joindre un PDF du programme. Ces éléments servent à l'analyse IA et à la décision de la paroisse.

Comment fonctionne l'évaluation par IA ?

Avant de soumettre votre demande, vous pouvez lancer une évaluation automatique de votre programme. L'IA analyse le contenu et produit :

• Un score sur 20
• Un verdict : Recommandé, Vigilance, ou Déconseillé
• Un résumé de l'analyse
• Des recommandations spécifiques à la paroisse et à l'organisateur

L'évaluation IA est-elle contraignante ?

Non, elle est indicative. La décision finale appartient toujours à la paroisse. Un verdict "Vigilance" ne signifie pas un refus automatique.

Les chants liturgiques sont-ils encouragés ?

Oui, ils sont valorisés dans l'évaluation, notamment pour les concerts à vocation spirituelle ou pastorale.

Puis-je soumettre sans évaluation IA ?

Oui, l'évaluation IA est disponible mais non obligatoire avant soumission.

Quelles informations sur l'équipe dois-je indiquer ?

Vous devez préciser :

• Le nombre total de musiciens/interprètes
• Le nombre de musiciens rémunérés parmi eux
• Le public attendu

Ces données servent au calcul de l'offrande.

Puis-je demander l'utilisation de l'orgue ?

Oui, une case à cocher permet de signaler votre souhait d'utiliser l'orgue de l'église. La paroisse confirmera ou non sa disponibilité.

Quels équipements puis-je demander ?

Vous pouvez indiquer vos besoins en :

• Estrades
• Scène / plateau
• Micros / sonorisation
• Éclairage scénique

La mise à disposition de ces équipements reste soumise à l'accord de la paroisse.

Dois-je indiquer si j'ai contacté d'autres églises ?

Oui, un champ vous permet de mentionner les autres paroisses ou lieux contactés pour ce même événement. Cette information aide la paroisse dans son évaluation.

Puis-je expliquer pourquoi j'ai choisi cette église ?

Oui, un champ "Raison du choix du lieu" vous permet de partager votre motivation. Cela est apprécié par les paroisses.

Quelles dates dois-je renseigner ?

Quatre dates peuvent être indiquées :

• Date de l'événement (obligatoire)
• Début d'installation — à partir de quand vous souhaitez accéder à l'église pour le montage
• Début de répétition — si une répétition sur place est prévue
• Fin de remise en état — date à laquelle vous aurez rendu le lieu en ordre

Peut-on installer du matériel la veille ?

Cela dépend de la paroisse et de son calendrier des offices. Indiquez votre souhait via le champ "Début d'installation" et la paroisse vous confirmera si c'est possible.

Y a-t-il un délai minimum avant la date de l'événement ?

Il est fortement recommandé de déposer votre demande au moins 2 mois avant la date prévue afin de laisser à la paroisse le temps d'examiner le dossier sereinement.

Quelles règles s'appliquent dans une église ?

Toute utilisation d'une église à des fins culturelles est encadrée par le Canon 1210 du droit canonique. L'événement doit être compatible avec la sainteté du lieu. Vous reconnaissez ce cadre au moment de la validation de votre demande.

Quelles zones de l'église sont interdites ?

Le sanctuaire, l'autel, l'ambon et le siège du président de l'assemblée sont des zones sacrées qui ne peuvent être utilisées comme espace scénique, sauf accord écrit explicite de la paroisse.

Quels contenus sont refusés ?

Tout programme contraire à la foi catholique, comportant des paroles offensantes, vulgaires ou incitant à la haine sera automatiquement refusé, que ce soit à l'issue de l'évaluation IA ou lors de l'examen par la paroisse.

Que se passe-t-il après l'événement ?

Vous vous engagez à remettre le lieu en état au plus tard à la date indiquée dans le formulaire. Tout dommage causé engage votre responsabilité civile.

Comment trouver une église disponible ?

Rendez-vous sur la page Paroisses pour consulter la liste des paroisses participantes et leurs églises. Vous pouvez rechercher par nom, ville ou paroisse.

Ma paroisse n'est pas référencée, que faire ?

Invitez votre curé à nous contacter. L'inscription d'une paroisse est gratuite et se fait via un formulaire dédié.

Les informations des églises sont-elles à jour ?

Chaque paroisse gère directement sa fiche (équipe, églises, disponibilités). En cas d'information manquante ou erronée, contactez la paroisse directement via le formulaire de contact.